Az alábbi tájékoztató azt a célt szolgálja, hogy Ön a Magyar Mesterséges Intelligencia Tanács által a mesterséges intelligencia rendszerek átláthatóságára vonatkozó követelményekről folytatott nyilvános konzultáció (a továbbiakban: Konzultáció) lebonyolítása során kezelt személyes adatokról és azok védelméről minden fontos információt megismerhessen.
Mit, milyen célból és milyen jogalapon kezelünk?
A Konzultáció során személyes adatként kizárólag a konzultációban részt vevő természetes személyek nevét, elektronikus levélcímét és az általuk adott konzultációs válasz szövegét, valamint a konzultációban részt vevő jogi személyek és egyéb szervezetek képviselőinek nevét és elektronikus levélcímét kezeljük. Kifejezetten kérjük, hogy a konzultációs válaszokban egyéb személyes adatot és más bizalmas információt ne tüntessenek fel. A Konzultáció megkezdését megelőzően személyes adatként kizárólag a konzultációban részt venni kívánó természetes személyek elektronikus levélcímét kezeljük.
Az adatkezelés célja a Konzultációra érkező válaszok feldolgozása, az azt megküldő személyének - személyi azonosítást nélkülöző - megismerhetővé tétele, valamint a résztvevők tájékoztatása a konzultáció eredményéről és a beérkezett válaszok felhasználásáról. A konzultáció megkezdését megelőzően folytatott adatkezelés célja az előregisztrációra feliratkozott érintettek tájékoztatása a konzultáció megkezdéséről. Az adatkezelés jogalapja a Konzultáción részt venni kívánó természetes személynek, illetve a Konzultáción részt venni kívánó jogi személyt vagy egyéb szervezetet képviselő természetes személynek a tájékoztató megismerését követően kifejezett hozzájárulása, amelyet az érintett bármikor indokolás nélkül visszavonhat, azonban ez az addig megtett adatkezelési műveletek jogszerűségét nem érinti.
Az adatkezelés folyamata a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 17-i 2016/679/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (általános adatvédelmi rendelet), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) alapján zajlik le.
Ki fér hozzá az Ön adataihoz? Mely adatok kerülnek nyilvánosságra?
A Konzultáció során rögzített adatok tekintetében az adatkezelő Magyar Mesterséges Intelligencia Tanács (székhely: Budapest, Magyarország, elektronikus elérhetőség: info@mmit.hu, a továbbiakban: Adatkezelő). A Konzultáció nyilvános, így a Konzultációra adott válaszok szövegét azok benyújtója nevének megjelölésével az Adatkezelő a konzultációs honlapon közzéteszi. A válaszadó ugyanakkor a válaszadáskor nyilatkozhat úgy, hogy anonim módon vesz részt a Konzultációban, mely esetben válaszát nevének közlése nélkül teszi az Adatkezelő közzé.
Az Adatkezelő az elektronikus levélcímeket, valamint az anonim módon beküldött válaszok esetében az érintett nevét bizalmasan kezeli, azokat harmadik személyeknek nem adja át, és azokhoz csak feladatkörrel rendelkező tisztségviselői férnek hozzá.
Meddig kezelik az Ön adatait?
Az Adatkezelő a nyilvánosságra hozott személyes adatokat az adatkezelésre adott hozzájárulás visszavonásáig kezeli. Az Adatkezelő minden más adatot az adatkezelésre adott hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a konzultáció lezárultát követő harmadik hónap utolsó napjáig kezel. A hozzájárulás visszavonásának lehetőségéről minden Önhöz címzett megkeresésben tájékoztatni fogjuk Önt.
Hogyan rendelkezhet az adatairól és érvényesítheti az adatkezeléssel összefüggő jogait?
Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulását részben vagy egészben is bármikor visszavonhatja, illetve az adatoknak a hozzájárulás már megtörtént visszavonása miatt vagy más okból történő - így annak jogellenességére vagy a cél megszűnésére alapozott - törlését is kérheti. A hozzájárulás visszavonása, illetve megalapozott törlési kérelem esetén az érintett adatokat töröljük. Ön emellett az adatkezelés korlátozását - például az elektronikus levélcím meghatározott célú üzenetek megküldésére vonatkozó felhasználásának mellőzését - is kérheti. A megadott adatokat kérésére az adatkezelés során bármikor helyesbítjük, azonban a nyilatkozat érvényességének megőrzése érdekében az aláírásgyűjtő íven rögzített személyes adatokat mi magunk helyesbíteni nem tudjuk.
Ön hozzáférhet az Önről kezelt személyes adatokhoz, illetve tájékoztatást kérhet arról, hogy a személyes adatait az Adatkezelő milyen célból és jogalapon, meddig és milyen eljárásban kezeli, ezt és rendelkezési jogainak gyakorlását azonban - az adatkezelés jellegére tekintettel, éppen adatainak védelme érdekében - az Ön által megadott elektronikus levélcímről küldött igény alapján vagy előzetes azonosítást követően tudjuk biztosítani. Erre irányuló igénye esetén kérjük, hogy azt az info@mmit.hu emailcímen jelezze felénk. Ugyanezen az elérhetőségen fogadjuk a hozzájárulás visszavonására irányuló nyilatkozatokat, illetve az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos intézkedési kérelmeket is.
Ön emellett személyes adatainak jogellenes kezelése, illetve az információs önrendelkezési jogához kapcsolódó jogainak sérelme miatt a Fővárosi Törvényszékhez (székhely: 1055 Budapest, Markó u. 27. Levelezési cím: 1363 Bp. Pf. 16.) vagy az Ön lakóhelye szerint illetékes törvényszékhez keresetet nyújthat be, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., www.naih.hu) fordulhat.